Description
Rattaché·e au Directeur Travaux, vous assurez la gestion et l’organisation administrative et financière des projets de travaux bâtiment. A ce titre, vos missions seront :
Assister les Chargé·e·s et Responsables de suivi des travaux dans la gestion administrative des projets :
• Rédiger des courriers, des ordres de services, des comptes rendus de réunions ou de visites, des PV de réception ;
• Assurer le suivi de l’archivage des échanges et dossiers numériques et papiers ;
• Suivre l'avancement des travaux et assurer le suivi des VISAS : établissement des tableaux de suivi, relances interne et externe, …
Assurer le suivi financier des marchés de travaux en relation avec les Chargés de travaux :
• Etablir et actualiser les tableaux de suivi et les états d’acompte des entreprises de travaux. ;
• Gérer la facturation dématérialisée via le logiciel Chorus ;
• Rédiger des courriers à chaque étape du suivi de facturation
• Relance interne
Rémunération selon profil et expérience.
PROFIL RECHERCHÉ
De formation Bac +2 minimum (type BTS secrétariat ou gestion administrative), vous bénéficiez d'au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires en bureau d'études ou en entreprise de BTP.
Vous disposez de bonnes connaissances dans le domaine du bâtiment, de la réglementation et facturation des marchés publics. Vous êtes à l’aise avec la gestion des chiffres.
Le Pack Office (Word, Excel, …) et Adobe n’ont plus de secret pour vous, et vous maitrisez totalement l'orthographe. La connaissance du logiciel Chorus serait un plus.
Reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles, vous aimez le travail en équipe, et êtes apprécié·e pour votre autonomie et votre rigueur.
