SOGETI INGENIERIE Bâtiment
Publication
6 février 2024
Localisation
ROUEN 76 (Bois-Guillaume), France
Catégorie
Type de contrat
CDI  

Description

Rattaché·e à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise.

A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

Pour la partie administrative :

  • Gestion des documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents Gestion des mails et du courrier entrants et sortants ;
  • Suppléance du standard ;
  • Commande des fournitures pour l’ensemble de la filiale "Bâtiment";
  • Classement, rangement, archivage.

Pour la partie commerciale :

  • Constitution et consolidation des dossiers des Appels d’Offres / Appels à Candidatures / Réponses à Concours et offres directes ;
  • Assurer les relations en interne (ingénieurs-es, etc.) mais aussi avec les partenaires (architectes, autres bureaux d’études, spécialistes, etc.).

Cette liste est non exhaustive et ces missions peuvent être amenées à évoluer selon vos appétences et les nouveaux projets de l’entreprise.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes diplômé·e d’un Bac+2 (type BTS Support à l’Action Managériale) ou bénéficiez d’au moins 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, …) et maîtrisez parfaitement l'orthographe.

Curieux·se, vous savez chercher l'information, vous êtes organisé·e et rigoureux·se. Vous êtes doté·e de bonnes capacités rédactionnelles et aimez le travail en équipe.

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