Description
Dans le cadre du développement de SOGETI INGENIERIE BATIMENT et pour renforcer l’équipe secrétariat, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve.
L’entreprise, implantée à Bois-Guillaume, se trouve sur les hauteurs de Rouen, à cinq minutes du centre-ville et de la gare de Rouen, facile d’accès par les transports en commun et des axes routiers tel que la A28.
Rattaché·e à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion administrative :
- Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents Gestion des mails et du courrier entrants et sortants ;
- Suppléance standard ;
- Gestion des fournitures pour l’ensemble de la filiale BATIMENT ;
Classement, rangement, archivage
Appui commercial :
- Constitution et consolidation des dossiers des Appels d’Offres / Appels à Candidatures / Réponses à Concours ;
- Assurer les relations en interne (ingénieurs-es) mais aussi avec les partenaires (architectes, autres bureaux d’études, spécialistes, etc.) ;
Cette liste est non exhaustive et ces missions peuvent être amenées à évoluer selon vos appétences et les nouveaux projets de l’entreprise.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes diplômé·e d’un Bac+2 (type BTS Support à l’Action Managériale) et/ou bénéficiez d’au moins 2/3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
Une expérience préalable en cabinet d'architecture ou en bureau d'études et la connaissance et maîtrise préalable des marchés publics et des procédures liées aux appels d’offres seraient des atouts considérables.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, …) et maîtrisez parfaitement l'orthographe.
Curieux·se , vous savez chercher l'information, vous êtes organisé·e et rigoureux·se. Vous êtes doté·e de bonnes capacités rédactionnelles et aimez le travail en équipe.
